Protección y seguridad en tus eventos

Cualquier evento que reúna a un número notable de personas necesita a un equipo de profesionales formados en las ciencias de la seguridad para garantizar el bienestar de todos los presentes.

Sin embargo, la seguridad implica mucho más que la distribución del personal de vigilancia y protección en el lugar. Se trata de un proceso más complejo y requiere de una perfecta coordinación y comunicación.

Puede que, cuando se comienza a idear un evento la protección y seguridad no se encuentre entre los puntos claves, pero, sí debemos tenerlo en cuenta a la hora de garantizar el bienestar de todos los presentes.

Etapa pre-evento: la planificación

Si quieres un evento seguro, el plan de seguridad en la fase pre-evento necesita una gran atención para evitar o minimizar las consecuencias de cualquier riesgo antes, durante y después de la realización del acto.

A la hora de hablar de la seguridad, debemos tener en cuenta varias circunstancias que entran en juego:

• Circunstancias geográficas.
• Circunstancias terroristas.
• Circunstancias delictivas.
• Circunstancias físicas.
• Circunstancias sanitarias.

En esta etapa es clave destinar parte del presupuesto a prevenir posibles accidentes, e identificar y analizar también posibles peligros para poder tomar las precauciones necesarias y disminuir el nivel de riesgo al máximo.

El plan de seguridad que se realice en este ciclo ayudará a determinar cuánto personal interno y externo es necesario, y qué material técnico es imprescindible para garantizar la seguridad del público y de las mismas instalaciones.

Fases para un plan de seguridad

• Identificar y valorar amenazas: Se debe analizar objetivamente todas las condiciones que rodean nuestro evento, desde la ubicación, las instalaciones o las condiciones climáticas del lugar para valorar las posibles soluciones en caso de que algo falle.
• Plan de acción: Las respuestas a las preguntas qué hacer, cuando, bajo qué circunstancias y quienes deben actuar en función de lo que ocurra deben estar claras y previstas al detalle.
• Informar: Toda la plantilla involucrada en el desarrollo del evento debe estar al tanto y bien informado.

Otros aspectos a tener en cuenta

• Las características del target al que nos dirigimos.
• La comida es un aspecto fundamental.
• Preparar y señalizar una salida y pasillo de emergencia, para que no se produzcan atascos o avalanchas en casos de tensión.
• Tener en cuenta la posibilidad de contratar un equipo médico, para posibles altercados o situaciones inesperadas.
• Estar preparados para responder en cualquier momento ante sucesos inesperados hará que todos los presentes salgan satisfechos, y que sea posible el triunfo de objetivos desde el punto de vista empresarial.

Publicado el 15 de octubre de 2021